重慶源山實業(yè)有限公司（以下簡稱：源山實業(yè)）成立于2005年，公司引進了具有20世紀末國際先進水平的意大利專業(yè)設(shè)備和生產(chǎn)線，形成了集設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的汽車。摩托車“三濾”產(chǎn)品的專業(yè)制造企業(yè)，現(xiàn)已具備年產(chǎn)300萬只的生產(chǎn)能力。2005年通過ISO/TS16949；產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計能力強，先進的實驗檢測設(shè)備功能強大。現(xiàn)為長安；福田；東風；建設(shè)；隆鑫等汽車摩托車成車廠主要供應(yīng)商。
為快速應(yīng)對市場變化，公司引進國外先進技術(shù)和人才。源山實業(yè)及時果斷的采取戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的調(diào)整。面對整個市場形勢的大幅變化，公司再三討論后，決定先從內(nèi)部管理入手，提高運營效率成為公司首要解決的問題。
信息孤島 數(shù)據(jù)脫節(jié)
公司的銷售、財務(wù)等多個業(yè)務(wù)部門各設(shè)立了獨立的業(yè)務(wù)賬，數(shù)據(jù)信息相互脫節(jié)。記得在一次會議上，兩個部門提交給老總的往來款的同一份報告中卻出現(xiàn)了兩組不同的數(shù)據(jù)，當老總問起時，誰也解釋不清，爭著說自己的數(shù)據(jù)對。老總聽得眉頭緊鎖，要求與客戶重新對賬，銷售、財務(wù)部連續(xù)幾周的加班，搞的每一個人都無精打采。
由于信息不及時、數(shù)據(jù)不一致，給源山企業(yè)管理層在決策造成了不小的影響。而如何提高企業(yè)的運營效率，是企業(yè)管理人員迫切希望達到的目標。
針對上面的問題，公司總經(jīng)理高總看到企業(yè)要發(fā)展，首先要加強企業(yè)自身調(diào)整借助信息化應(yīng)用，實現(xiàn)信息化資源互通互用，堅持“資源共享”建設(shè)原則，建立一個信息化綜合業(yè)務(wù)平臺。實現(xiàn)統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一應(yīng)用、資源共享、數(shù)據(jù)集中管理功能；確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的唯一性、準確性和真實性。為了盡快達到數(shù)據(jù)共享的目標，企業(yè)應(yīng)用了用友T3企業(yè)管理軟件。
實現(xiàn)信息共享，提高效率
通過信息化應(yīng)用將數(shù)據(jù)有機整合，從采購、庫管、材料會計、總賬會計跨接企業(yè)各個部門業(yè)務(wù)，通過采購訂單自動生成入庫單，自動登記材料各種賬簿，系統(tǒng)自動生成采購專用發(fā)票，形成應(yīng)付款并生成憑證。各部門真正消除信息孤島，通過一個交易業(yè)務(wù)入口，取消二次錄入。在流程上，下道流程只需對上道流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行確認，大大提高了工作效率，消除紙張單據(jù)傳遞信息的業(yè)務(wù)流程方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程數(shù)字化。通過用友T3系統(tǒng)的應(yīng)用，源山實業(yè)對業(yè)務(wù)流程進行了梳理。
快速查賬，加強財務(wù)監(jiān)控
信息系統(tǒng)也讓源山實業(yè)對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控更加精細，實時的往來監(jiān)控，縮短了回款周期，大大降低了壞帳的風險。通過系統(tǒng)自動出具的客戶余額表進行對賬，無論什么時間都可以輕松調(diào)出數(shù)據(jù)，若再發(fā)生客戶數(shù)據(jù)、銷售與財務(wù)對不上時，不用再去翻賬本、查原始單據(jù)，只要雙擊頁面幾秒鐘就可以聯(lián)查出對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，數(shù)據(jù)一目了然。
筆者后記
高總看到企業(yè)的管理發(fā)生了改變，業(yè)務(wù)走上正軌，很興奮地說道：“資源共享實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，提高工作效率，讓我掌握的數(shù)據(jù)更全面，信息化的應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展起著不可估量的作用�！�
（編輯：劉笑萍）
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